Zapewnij swojej polskiej szkole sobotniej dodatkowe £££ oraz lepszą i zgodną z prawem opiekę nad dziećmi
Profesjonalne i sprawne zarządzanie szkołą przy mniejszm nakładzie czasowym rodziców
Polska szkoła sobotnia jest złożoną instytucją, wymagającą takiego samego zarządzania i administrowania jak pełnowymiarowa szkoła angielska. Sprostanie narastającym wymogom prawnym, związanym z opieką nad dziećmi (Child Protection, CRB, i in.) staje się coraz trudniejsze.
Jednocześnie zarządy szkół szukają nowych źródeł dodatkowych funduszy wspierających napięty budżet szkoły.
Realia funkcjonowania polskich szkół:
- wynajmowany tylko na sobotę budynek,
- brak infrastruktury biurowej i wypracowanych systemów do administrowania,
- pracujący w soboty oraz wieczorami w domach rodzice
sprawiają, że polskie szkoly sobotnie nie są w stanie spełnić obowiązujących wymagań prawnych oraz nie wykorzystują swojego potencjału finansowego.
Do rozwiązania tych problemów służy
Puchatek – specjalistyczny internetowy system do kompleksowego zarządzania polską szkołą sobotnią
Jakie korzyści może przynieść?
Dzieci ze schorzeniami otrzymają właściwą pomoc medyczną w nagłych wypadkach
Przykład. W jednej z angielskich szkół jedenastoletni chłopiec zmarł w szkole po ataku astmy gdyż właściwy personel szkolny nie posiadał informacji o jego chorobie. W wyniku tego symptomy ataku zostały mylnie rozpoznane i chłopcu nie udzielono właściwej pomocy.
Dzięki Puchatkowi ryzyko powstania takiej sytuacji może być ograniczone do minimum. Wszystkie dodatkowe informacje medyczne jakie rodzice przekazują szkole, mogą być udostępnione tym, którzy powinni je znać: nauczycielowi, pielęgniarce i innym osobom zaangażowanym w niesienie pomocy. Jednocześnie, dzięki systematyczności z jaką dane takie będą zbierane i rejestrowane, zwiększy się poważnie prawdopodobieństwo, że będą one naprawdę aktualne.
Umożliwi zwiększenie dochodów szkoły nawet o 2%
Przez brak systematycznej kontroli stanu ilościowego dzieci w klasach oraz przy słabym przekazywaniu informacji o wolnych miejscach pomiędzy nauczycielami a księgowymi, wytwarza się sytuacja, w której dzieci chodzą do szkoły nie płacąc, lub nie chodzą, a ich miejsca nie są zajęte przez inne dzieci.
Poprzez konsekwentne i metodyczne ujawnianie takich sytuacji, Puchatek pomaga wyeliminować powstałe dziury budżetowe, przynosząc szkole setki (a w przypadku dużej szkoły, nawet tysiące) funtów rocznie dodatkowych przychodów.
Zaoszczędzi nawet 80% czasu przy wprowadzaniu danych
Interfejs użytkownika został zaprojektowany tak, aby obsługiwanie programu zabierało jak najmniej czasu. Wg opinii osób, które wprowadzały duże ilości danych bezpośrednio po zapisach nowych dzieci, czynność ta zabrała im o 80% czasu mniej niż dotychczas.
Umożliwi wciągnięcie do pomocy większej grupy rodziców
Umożliwiając ciągły (tzw. 24/7) dostęp do tych samych, zawsze aktualnych danych rodzicom pracującym w różnych miejscach i o różnych porach dnia, Puchatek zasadniczo zmieni organizację pracy w szkole. Jedna osoba nie będzie obciążona zarówno zbieraniem i utrzymywaniem danch, jak i ich używaniem do prowadzenia szkoły.
Rodziców można podzielić na grupy robocze (zapisy, opłaty, dyżury, itp.) i każda z tych grup organizuje swoją pracę w oparciu o centralnie dostępne dane.
Inne korzyści
- Podniesienie frekwencji i poprawa dyscypliny szkolnej.
- Pewniejsza komunikacja z rodzicami.
- Dostęp do informacji szkolnych o dowolnej porze dnia, z domu lub z biura.
- Łatwiejsze przekazanie prowadzenia szkoły następcom.
Specjalnie dla polskich szkół sobotnich
Puchatek został zaprojektowany specjalnie dla polskich szkół sobotnich, w oparciu o wieloletnie doświadczenia w prowadzeniu dużej polskiej szkoły sobotniej w Londynie.
Puchatek nie wymaga żadnej instalacji na szkolnych komputerach. Dostęp do niego odbywa się poprzez dowolną przeglądarkę (np. Internet Explorer, Firefox i in.). Zmiany danych są natychmiast dostępne wszystkim użytkownikom.
Zawiera moduły potrzebne do kompleksowego zarządzania szkołą: zbieranie danych, zapisywanie do klas, opłaty, dyżury, CRB, i wiele innych.
Zapewnia wysokie bezpieczeństwo danych. Dane są kodowane aby uniemożliwić ich przechwycenie. Stosowane są złożone hasła i wymuszana jest ich częsta wymiana. Konta użytkowników są automatycznie zamykane przy nieudanych próbach uzyskania dostępu.
Wdrożenie systemu jest okazją do zrewidowania, a często do wprowadzenia, efektywniejszych procedur zarządzania szkołą. Żaden system nie usprawni tego czego nie ma. Przy wprowadzaniu Puchatka przekażemy rozległe doświadczenia związane z organizacją polskiej szkoły sobotniej. Przejdziemy przez procedury: zbierania i uaktualniania danych, zapisów do szkoły, prowadzenia dyżurów, zbierania opłat. Pomożemy zweryfikować i usprawnić istniejęce procedury. Pomożemy też rozwiązać inne, istniejące w Twojej szkole problemy i bolączki.
Co mówią użytkownicy?
W szkołach, w których używany jest Puchatek, cieszy się on ogromnym powodzeniem. Potwierdza to w swojej wypowiedzi Michał Bartyzel, Prezes Szkoły im. M. Reja na Chiswick w Londynie, od dwóch lat używającej Puchatka: „Nasza szkoła nie wyobraża sobie teraz innej obsługi danych i administracji…”, „…używamy Puchatka do praktycznie każdej funkcji jakie oferuje…”.
Doceniają również to co może być dla Twojej szkoły największą wartością: wykorzystanie naszych wszechstronnych doświadczeń do usprawnienia administrowania szkoły. Jeszcze raz Prezes Michał Bartyzel: “Nie bez znaczenia była też ogromna pomoc od Pana Jarka Skręta, który pomagał nam przy każdym, choćby nawet najmniejszym problemie wdrożenia czy operowania systemem.“
Nie ma innej drogi
Zaniechanie przez szkołę wprowadzenia nowoczesnych metod zarządzania może mieć różne konsekwencje. W najlepszym przypadku szkoła stanie się coraz trudniejsza do prowadzenia, zwłaszcza gdy znacznie wzrośnie ilość dzieci.
W najgorszym przypadku może dojść do tragicznych w skutkach wypadków lub skończyć się na sprawach karnych o zadniedbania w opiece nad dziećmi, w coraz bardziej nastawionym na procesowanie się społeczeństwie.
To dobry moment do wprowadzenia Puchatka
Dlaczego? Praktyka wdrażania Puchatka pokazała, że potrzeba trochę czasu zanim stanie się on w pełni efektywny:
- należy wprowadzić do niego istniejące już dane dzieci i rodziców
- wprowadzić lub usprawnić procedury administrowania szkołą
- dobrać osoby obsługujące system
Czas jaki pozostał do końca obecnego roku szkolnego (prawie dwa miesiące) oraz okres wakacji (kolejne dwa miesiące) wykorzystane byłyby na te konieczne przygotowania. W ten sposób Puchatek będzie mógł ruszyć od września, przynosząc pełne korzyści od samego początku roku szkolnego.
Aby zachęcić do zrobienia tego ważnego i korzystnego dla Twojej szkoły kroku właśnie teraz, oferujemy system
bezpłatnie do końca roku szkolnego 2012/13
Mam nadzieję, że pokazałem jak ważne jest dla polskiej szkoły sobotniej wprowadzenie nowoczesnych metod zarządzania. Z pewnością Puchatek jest sprawdzonym w działaniu narzędziem pozwalającym na spełnienie wymogów takiego zarządzania.
Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej oferty oraz podjęcia kroków prowadzących do jego zakupu i zastosowania.
Oferta i dalsze kroki
Serdecznie pozdrawiam,
Jarosław Skręta
